Algemene Voorwaarden MusiCube BV (The Lounge)

Feestzaal The Lounge: Kaaistraat 41, 9990 EEKLO uitgebaat door MusiCube BV, Geuzestraat 23, 9910 AALTER hierna genoemd ‘de uitbater’

Introductie

Onderhavige algemene voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de website “https://www.thelounge-event.be” (de “Website”).

Deze website is eigendom van en wordt beheerd door MusiCube BV met maatschappelijke zetel thans gevestigd te Geuzestraat 23, 9910 Knesselare en met ondernemingsnummer 0648.662.655 (“MusiCube”).

Door op de website te surfen, documenten te lezen, bestanden te downloaden, de website te raadplegen, een contactformulier in te vullen en/of er op enige andere manier gebruik van te maken, verklaart u zich akkoord met de onderhavige voorwaarden en bepalingen en verbindt u zich ertoe om deze na te leven. Indien u zich hiermee niet akkoord kan verklaren, dient u zich te onthouden van het gebruik van de website.

Art. 1 Confirmatie

Bij de reservatie van de datum, dient een voorschot van minimaal 25% op het totale offertebedrag betaald te worden bij wijze van reservatierecht. De betaling gebeurt per overschrijving op het IBAN-rekeningnummer vermeld op de factuur. Het gegeven reservatierecht wordt onder geen enkel beding terugbetaald. De klant heeft het recht om de datum minimaal 7 dagen op voorhand uit te stellen zonder bijkomende kosten, onder voorbehoud van eventuele fluctuaties binnen de prijzen van de toeleveranciers. 

Art. 2 Brandveiligheid

Alle materialen zoals kaarsen, vuurstokjes, vuurwerk en alle andere die direct of indirect kunnen leiden tot vonken, vlammen of vuur zijn verboden. Indien de klant een beroep doet op een eigen catering firma is het niet toegestaan om op een gasvuur te koken om de brandveiligheid te maximaliseren. Koken op elektrische toestellen zoals een elektrisch vuur, friteuses en ovens (op 220V) zijn wel toegelaten mits deze terwijl ze in gebruik zijn onder constant toezicht blijven. 

Art. 3 Parkeergelegenheid

De uitbater is niet verantwoordelijk voor eventuele boetes of gesleepte voertuigen wegens het niet correct naleven van de regels omtrent parkeren in de buurt. Het is de verantwoordelijkheid van de organisator om eventuele beperkte parkeergelegenheid door markt of andere uitzonderlijke activiteiten uit te zoeken. Echter wordt dergelijke informatie niet achtergehouden door de uitbater als deze hiervan op de hoogte is.   

Art. 4 Sabam

De opgemaakte prijs bevat geen bijdragen aan Sabam indien het feest openbaar is. De bijdragen dienen door de organisator zelf gedragen te worden en aangevraagd aan het desbetreffende regionaal kantoor. Bij private feesten, zijn deze aan de locatie gebonden kosten voor Sabam en billijke vergoeding steeds gedekt door de uitbater.

Art. 5 Aantallen

Tot op 4 dagen voor het evenement, kan het aantal personen aangepast worden. De uitbater baseert zich op het laatst aantal doorgegeven personen voor de berekening van de totaalprijs van het evenement. Afwezigen zonder verwittiging worden zonder overleg gefactureerd. Eventuele bijbestellingen binnen deze periode, kunnen in de mate van het mogelijke verzorgd worden en zullen bijgerekend worden. 

Art. 6 Annuleren 

Bij eventuele annulering zal de uitbater zoals vermeld in art. 1 confirmatie in geen geval het voorschot bij wijze van reservatierecht crediteren en terugstorten. Indien de annulering binnen een periode van minder dan 7 dagen voorafgaand aan de datum pas gebeurt, heeft de uitbater het recht om tot 50% van de totale factuurprijs verminderd met het reeds betaalde voorschot in rekening brengen. 

Art. 7 Schade

De organisator draagt de verantwoordelijkheid voor zijn genodigden voor de volledige duur van het evenement. De uitbaters kunnen in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen van organisator en/of genodigden, in en rond de feestzaal alsook op de aangewezen parking, die te wijten zijn aan een abnormaal gedrag of een onoordeelkundig gebruik van de infrastructuur. De uitbaters kunnen de beschadigingen, toegebracht aan het gebouw en of gebruikte materialen in rekening brengen van de organisator. De uitbaters zijn niet aansprakelijk voor eventuele vermissingen of diefstal in de ruimtes bijhorend aan de feestlocatie. Tevens behoudt de uitbater zich het recht om een schadevergoeding op te eisen voor de eventuele materiële en/of morele schade die de organisator en/of genodigden maken aan de uitbater.

Art. 8 Betaling


Behoudens andersluidende en schriftelijke bepalingen, dienen alle facturen via overschrijving of ter plaatse contant betaald te worden binnen een termijn van 14 dagen. In geval van niet-betaling op de vervaldag, behoudt de uitbater zich het recht om het factuurbedrag met 10% te verhogen met een minimum van €25. Elk bedrag dat onbetaald blijft op zijn vervaldag, zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling een maandelijkse rente geven, berekend op basis van het door de Nationale Bank van België toegepaste tarief op het moment van de uitgifte van de factuur voor voorschotten in rekeningcourant op overheidspapier, vermeerderd met 2%. Ingeval van geheel of gedeeltelijke niet-betaling van de schuld op de vervaldag, wordt een herinnering gestuurd die de organisator 7 extra dagen de tijd geeft om het saldo te vereffenen. Wanneer de betaling, geheel of gedeeltelijk, zonder ernstige redenen nog steeds niet wordt voldaan, zal een ingebrekestelling worden opgesteld door de advocaat van de uitbater. Alle geschillen en betwistingen zullen uitsluitend beslecht worden door de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent. 

Art. 9 Kredietwaardigheid


Indien ons vertrouwen in de kredietwaardigheid van de organisator geschokt wordt door daden van gerechtelijke uitvoering tegen laatstgenoemde en of andere aanwijsbare gebeurtenissen, die het vertrouwen in de goede uitvoering van de door de organisator aangegane verbintenissen in vraag stellen en of onmogelijk maken, behouden wij ons het recht voor van de organisator geschikte waarborgen te eisen. Indien de organisator weigert hierop in te gaan, behouden wij ons het recht voor de gehele overeenkomst of een gedeelte ervan te annuleren.Het trekken en of aanvaarden van wissels of andere verhandelbare documenten, houdt geen schuldvernieuwing in en vormt geen afwijking van de verkoopsvoorwaarden. Het effectieve bedrag die als waarborg gevraagd wordt is afhankelijk van het aantal genodigden, de aard van het evenement en eventuele andere risicofactoren die het goede verloop van het evenement kunnen verstoren. 

Art. 10 Betwisting


Op straf van nietigheid, moet iedere klacht binnen 21 dagen na het evenement bij de politie en per aangetekend schrijven aan MusiCube bv, Geuzestraat 23, 9910 Knesselare betekend worden. Alleen de rechtbanken van het arrondissement Gent zijn bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen. 

Art. 11 Bevestiging 


Wanneer de voorschotfactuur wordt betaald, stemt de organisator in met de algemene voorwaarden. Hij kan deze steeds raadplegen op de website of bijgevoegd op de factuur die hij/zij ontvangt.  

——————————————

Huisregels The lounge

MusiCube BV, Feestzaal The Lounge, hieronder genoemd ‘de uitbater’ komt overeen met haar klant, hierna genoemd ‘de organisator’

Adres van de locatie waarop het reglement betrekking heeft: Kaaistraat 41 - 9900 Eeklo

Maatschappelijke zetel, officieel adres: Geuzestraat 23 - 9910 Knesselare

Dit reglement wordt door de klant uitdrukkelijk aanvaard door het vastleggen van de datum én betaling van een voorschot- of eindfactuur.

1. Bij reservatie van de datum, dient een voorschot van minimaal 25% op het totale offertebedrag betaald te worden. Indien het vooropgestelde bedrag niet op de rekening zichtbaar is voor de aanvang van het feest, kan het feest niet doorgaan.

2. Prijzen op de offerte die niet vanuit de uitbater komen, m.n. voor extra decoratie, catering, meubilair, DJ enz. kunnen fluctueren. De uitbater is niet verantwoordelijk voor eventuele schommelingen in de vooropgestelde eindprijs. De uitbater geeft een realistische inschatting van de kosten, maar kan dit pas na officiële offerte van de externe toeleverancier correct weergeven.

3. Inrichten van de zaal kan steeds de dag van het feest vanaf 10:00 uur in de voormiddag. Indien de organisator de zaal een dag eerder wenst aan te kleden, kan dit als er geen ander feest is op die dag aan een tarief van 35 euro excl. 21% btw per uur.

4. Parkeren kan in de buurt van Feestzaal The Lounge. De organisator dient zichzelf te informeren omtrent de regels m.b.t. parkeren. De uitbater kan niet aansprakelijk gesteld worden voor boetes, takelen enz. door het niet naleven van de wet.

5. Indien de klant afspraken m.b.t. dit volledige contract niet of slechts gedeeltelijk nakomt, kan de uitbater extra kosten aanrekenen voor bijkomende praktische of administratieve regelingen.

6. Na afloop van het feest, krijgt de klant een eindfactuur waarop het bedrag die goedgekeurd werd op de offerte vermeerderd met eventuele extra kosten voor wijzigingen die schriftelijk doorgegeven werden berekend wordt. Daarnaast heeft de uitbater het recht om extra kosten aan te rekenen indien één of meerdere van onderstaande regels niet gerespecteerd worden.

6.1. Indien de klant zelf instaat voor de organisatie van de catering en/of dranken, dient hij/zij al het afval zelf mee te nemen of netjes in vuilniszakken van Stad EEKLO achter te laten. Wanneer dit niet gebeurt, wordt een vaste extra kost aangerekend van 50 euro excl. 21% BTW.
2.2. Al het materiaal, m.n. extra meubilair, decoratie, afval enz. dienen na afloop van het feest opgeruimd te worden. Alles wordt in de inkom gezet en wordt ten laatste de dag na het feest om 8 uur opgehaald te worden. Het uur van ophaling kan aangepast worden na overleg. Indien de klant niet komt opdagen, wordt na vergeefse pogingen om contact op te nemen verzocht om 100 euro excl. 21% btw bij te betalen.

6.2. De opkuis is steeds inbegrepen in de prijs met betrekking op ‘organisatie The Lounge’. Onder ‘opkuis’ verstaan we het stofzuigen van de zaal, poetsen van de toiletten en dweilen in de keuken en de inkom. Afval wordt door de klant gesorteerd en opgeborgen (zie punt 6.1.).

7. Indien de klant zelf instaat voor de dranken, dient de bar in dezelfde staat achtergelaten te worden zoals ze voor de aanvang van het feest is. De zaal dient dus volledig opgeruimd te zijn en al het materiaal, decoratie, vuilnis en meubels dienen door de klant opgeruimd te worden. Indien deze regel overtreden wordt, komt er integraal 150 euro excl 21% btw bij op de eindfactuur. Dit bedrag wordt niet betwist en er zal ook geen overleg plaatsvinden. 


8. In sommige gevallen zal de klant de sleutel ontvangen na onderling overleg. De zaal dient te allen tijde bemand te zijn. Als dat niet het geval is, wordt een boete aangerekend van 200 euro excl. 21% BTW vermeerderd met de waarde van het eventueel gestolen materiaal.

9. Schade: de zaal en haar inrichting dienen met zorg behandeld te worden. Schade aan het tapijt, installaties m.b.t. licht, geluid, projectie, verwarming, verluchting, muren, bar, plafond, toiletten, deuren zal na bestek doorgerekend worden aan de klant. In geen geval is de uitbater verantwoordelijk voor schade aan bovengenoemde zaken indien dit gebeurt tijdens het feest, de tijd waarin de organisator alles voorbereidt of tijdens het afbreken van extra decoratie en inrichting. 
3.1. Gebroken glazen: Er wordt rekening gehouden met 3 gebroken glazen per 100 aanwezigen per feest. Indien dit aantal overschreden wordt, heeft de uitbater het recht om dit aan te rekenen.
 - Longdrink: 7,50 euro per stuk - Wijnglas van eender welk type: 6 euro per stuk - Bierglas van eender welk type: 4 euro/stuk. Om deze mogelijke kost op voorhand zo veel mogelijk te kunnen opvangen, wordt een borg gevraagd die de klant contant of via een mobiele app met Bancontact betaald te worden tijdens het ondertekenen van dit contract. Het bedrag wordt ten laatste 7 dagen na afloop van het feest terugbetaald aan de klant indien geen van bovenstaande schade is aangericht. 
0-100 personen: €200
, 101-200 personen: €350,
 201-240 personen €400

10. De uitbater is in geen enkel geval verantwoordelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke spullen of schade aan de decoratie, inrichting of andere elementen die de organisator in de zaal binnen brengt. Als er iets achterblijft na afloop van het feest, zal de uitbater contact opnemen met de organisator.

11. De feestzaal is uitgerust met een volwaardige en volledige geluidsinstallatie. Indien de klant er toch voor kiest om een bijkomende geluidsinstallatie te plaatsen, wordt de verantwoordelijkheid naar geluidsoverlast toe volledig op de organisator verhaald.

11.2 Na 22 uur dienen de dubbele deuren gesloten te worden om de nachtrust van de buren te respecteren. Op straat kan gerookt worden, maar dit dient op een verantwoordelijke en rustige manier te gebeuren. Het feest vindt binnen plaats. Niet op straat.

12. De nooduitgang en de met rode markering aangeduide nood weg wordt te allen tijde vrijgehouden.

13. In de keuken is een wasbak met warm en koud water. Verder dient de catering een eigen mobiele keuken op te stellen.


13.1. De cateraar kan geen gebruikmaken van drijfstroom. Er is enkel 220V aanwezig.
12.2. De cateraar heeft geen toestemming om te koken op gasvuur.